Документы для открытия общежития гостиничного типа. Как открыть прибыльный хостел? Какую систему налогообложения выбрать для открытия хостела

Добрый день. Меня зовут Ростовский Петр, я из Воронежской области. Семь лет назад я заинтересовался, сколько стоит открыть хостел и начал «копать» всю информацию по этому виду бизнеса. Уже через шесть месяцев мне удалось организовать свое дело. За шесть лет хостел стал успешным и популярным, а я получил постоянных клиентов и добился стабильной прибыли.

Характеристики бизнеса следующие:

  • двухэтажное здание. Первый этаж не жилой, площадью 300 квадратных метров. На входе качественная дверь, есть видеонаблюдение, на окнах роллеты;
  • на втором этаже десять комнат по шесть мест. Общая вместимость хостела – шестьдесят человек. Все номера почти всегда заняты;
  • есть кухня, где установлено все необходимое для комфортного проживания – микроволновая печь, вытяжка, стиральная машинка, бойлер, электроплита и электрический чайник;
  • на каждый номер установлена душевая кабинка и унитаз. На кроватях – качественные ортопедические матрасы. В комнатах сделан качественный ремонт;
  • оплата за проживание – 600 рублей в сутки;
  • ежемесячная прибыль – около 600 тысяч рублей в месяц (в зависимости от наплыва клиентов).

Чем хорош хостел, как бизнес?

Такой вид бизнеса все активней развивается в больших городах, куда постоянно приезжают люди на учебу, в командировку, в гости к друзьям и знакомым.

Особенность хостела – его дешевизна. Оплата за одну ночь может составлять от 280 до 350 тысяч рублей и выше, в то время как цены в гостинице в несколько раз больше.

Далеко не каждый может потратить за день 1000-1500 рублей на дешевенький одноместный номер.

Есть мнение, что такие заведения только для туристов и бедных студентов. Действительно, раньше можно было заметить такую тенденцию, но сегодня вектор смещается в сторону солидных людей с деньгами, но особой жизненной философией.

Номер в хостеле очень похож на комнату в общежитии. Разве что условия проживания могут быть более комфортными. В комнатах, как правило, лучше устанавливать двухъярусные кровати – так вы сэкономите место и разместите намного больше клиентов.

Из основных преимуществ бизнеса хотелось бы выделить стабильный доход, минимальную тарифную ставку, постоянный спрос на услуги, простоту оформления в различных инстанциях и минимальные первоначальные затраты.

Поэтому на вопрос, что нужно, чтобы открыть хостел, можно ответить просто – желание, квартира, деньги и свободное время.

Нужен ли бизнес-план хостела?

Несмотря на простоту, открытие небольшой гостиницы требует особого внимания и определенной подготовки.

Перед тем, как создать хостел, вы должны заказать (или составить самостоятельно) бизнес-план, продумать последовательность своих действий, предусмотреть возможные риски и запастись необходимой суммой.

Бизнес-план поможет вовремя сориентироваться и вспомнить об основных статьях расходов.

Как открыть хостел?

При организации бизнеса действуйте строго по составленному плану. При этом особое внимание уделите таким аспектам:

1. Найдите помещение. Отличные вариант – здание общежития. Все, что от вас потребуется – провести ремонтные работы и обставить комнаты.

Как вариант, подойдет большая квартира на первом этаже жилого дома. При этом количество комнат должно быть не менее трех. Если свободное жилье уже имеется, то это только плюс.

Затраты на аренду одного квадратного метра квартиры в месяц составляют 1000-1500 рублей.

При этом данная величина не фиксирована – она может меняться, в зависимости от местоположения жилья (района, дома), его обустройства, этажности и так далее.

В одной комнате площадью 12-15 квадратных метров легко можно разместить до трех человек.

Таким образом, вместительность 3-комнатного хостела составляет девять постояльцев.

Со временем можно выкупить (арендовать) соседние квартиры и расширить свой бизнес.

Но аренда – это только первый шаг.

Вы должны сделать качественный ремонт помещения с учетом всех требований пожарной инспекции и СЭС. В дальнейшем это упростит процедуру согласований.

2. Зарегистрируйтесь. Начать деятельность нелегально не выйдет – вы должны оформиться в качестве ООО или ИП. Как правило, это не занимает много времени и денег.

Выбирайте упрощенную систему налогообложения, к примеру, УСН. Перед тем, как открыть хостел, почитайте нормативы, изучите требования пожарной службы и СЭС (об этом мы уже упоминали выше). Обязательно почитайте закон о туристической деятельности.

3. Учтите организационные вопросы. Открытие хостела в жилом помещении (к примеру, квартире) требует обязательного заключения договора с каждым постояльцем в виде отдельной регистрационной карты.

Чтобы избежать таких проблем, лучше перевести квартиру из жилого фонда в статус нежилого помещения. Сделать это несложно, если жилплощадь находится не выше второго этажа и не находится в подвальном помещении.

При этом дополнительное требование – согласие соседей и наличие отдельного входа.

Отдельный вопрос – обустройство хостела. Здесь существуют некоторые нормы, которые придется соблюдать. Так, на одного человека должно приходиться около 5-6 квадратных метров площади.

Кроме этого, на шесть человек должна приходиться одна раковина, на двенадцать – один туалет и на пятнадцать постояльцев – одна душевая кабинка.

Если хостел расположен в жилом доме, то решите вопрос с шумоизоляцией, чтобы защитить своих клиентов от ссор за стеной и избежать проблем с соседями.

О самых последних новостях и трендах бизнеса с франшизой можно прочитать

Если есть свободная комната, организуйте зону для отдыха. В ней можно установить настольные игры, ПК, телевизор, комфортный диван и кресла. Особое внимание уделяйте охлаждению в летний период (понадобится кондиционер) и качественному обогреву зимой.

4. Закупите оборудование и мебель для своего бизнеса. Для многоместного номера понадобятся двухъярусные кровати (средняя стоимость – 10-15 тысяч рублей за одну штуку).

В кухню обязательно купите холодильник (от 15 тысяч рублей), кофеварку (от 2 тысяч рублей), микроволновку (от трех тысяч рублей), кухонный гарнитур (от 15 тысяч рублей), стиральную машинку (от 8 тысяч рублей).

Если в хостеле будет зона отдыха, то установите в ней ноутбук (можно самый дешевый – от 15 тысяч рублей), проведите интернет (350-450 рублей в месяц) и купите адаптер Wi-Fi.

Запаситесь всем необходимым в ванную комнату – купите душевую кабинку (от 11 тысяч рублей), 2-3 умывальника (от тысячи рублей за штуку), унитаз – от 3 тысяч рублей.

Кроме этого, не забудьте про ремонтные работы в ванной (укладку плитки на пол и стены, отделку потолка, ремонт сантехники) – от 30 тысяч рублей.

Общие затраты на обустройство – от 120 тысяч рублей.

5. Наймите персонал. На первое время будет достаточно трех человек – администратора (задача — прием и расселение гостей, контроль состояния помещений), горничную и бухгалтера. Общие затраты на оплату труда – от 45-50 тысяч рублей в месяц.

Как организовать раскрутку хостела?

Открытие – это лишь первый шаг. Вы должны знать, как раскрутить хостел, и привлечь в него клиентов. Здесь есть несколько эффективных путей. Во-первых, поставьте свое объявление на различных международных сайтах.

История успеха бизнеса на хостелах

На многих из них сделать это можно бесплатно, но на некоторых придется заплатить.

Она зависит от числа ключевых слов, по которым раскручивается хостел. Если опыта в выборе «ключевиков» нет, то лучше обратиться к мастерам своего дела.

В-третьих, ваше объявление должно быть на основных онлайн-сервисах бронирования. Это позволит клиенту не просто подобрать хостел, но и занять себе место. Стоимость такой услуги, как правило, 200-300 рублей в месяц.

В-четвертых, сделайте качественные визитки с предложением услуг и раздавайте в кафе, вузах, вокзалах и аэропортах. В общем, необходимо побывать везде, где есть потенциальные клиенты. В этом виде раскрутки затраты будут небольшими.

Для печати тысячи визиток нужно потратить от 1300 рублей.
Общие расходы на раскрутку – от 20 тысяч рублей в месяц.

Таблица: Гостиницы и аналогичные средства размещения

В чем особенности открытия хостела по франшизе?

Если на руках есть не больше 200-300 тысяч рублей, но очень хочется открыть свой бизнес, то можно поработать «под крылом» уже существующих компаний.

Так, на территории России очень популярна сеть хостелов Like и БМ Хостел. Все, что требуется – внести паушальный взнос (размер от 200 тысяч рублей) и выделить от 150 тысяч рублей на открытие бизнеса.

При этом компания предоставляет качественный сайт в пользование, обеспечивает пошаговой инструкцией к действию, дает советы в период сложностей, позволяет работать под своим брендом и так далее.

Таблица: Численность лиц, размещенных в гостиницах

Каковы отзывы владельцев о хостеле, как бизнесе?

Это направление популярно у молодых и активных людей, которые не имеют за душой больших накоплений. Это знаю по себе, так как давно в этом бизнесе и сам был очень молод на момент открытия.

При этом большинство предпринимателей успешно развивает бизнес и окупает затраты уже через 8-10 месяцев после начала работы. Среднемесячная прибыль может составлять от 170-200 тысяч рублей. Со временем можно выйти на 400-500 тысяч рублей в месяц. Все зависит от вместительности хостела.

Если нет желания и времени развивать дело самостоятельно, то можно найти объявлении по продаже бизнеса хостела и купить подходящий вариант. В этом случае останется только развивать текущий проект и получать доход.

Среди всех вариантов гостиничного бизнеса в столице общежития стоят особняком. Между тем, открытие своего общежития в крупном городе, да еще в условиях низкой конкуренции, станет прибыльным делом. В статье мы рассмотрим какие существуют требования к общежитиям, а также для кого и где их открывать.

Современное общежитие подразумевает комфортное проживание в помещении, оснащенном необходимым минимумом техники и мебели. Для поддержания чистоты и порядка необходим небольшой штат сотрудников: пара уборщиц и администраторов. Все это делает общежитие простым в управлении бизнесом.

Что считать общежитием и для кого оно предназначено

Сначала определим, что такое общежитие. Это специализированное помещение, предназначенное для совместного временного проживания граждан. Как правило, сроки проживания обусловлены периодами обучения или работы. Неоспоримое преимущество общежития для клиентов — низкая стоимость проживания. Минимальная цена за сутки в Москве — 210 рублей.

Теперь подробнее о целевой аудитории коммерческих общежитий. Стоит сразу оговориться, что ставку на туристов делать не стоит, если бизнес не расположен в центре города. В первую очередь, недорогое проживание в общежитии подойдет для тех, кто приехал в Москву на заработки. Еще один популярный вариант — студенты. В случае со студентами необходимо понимать, что в летний период большая часть комнат будет пустовать. Чтобы прибыль оставалась на прежнем уровне, сотрудничайте с туристическими компаниями для размещения туристических групп.

Перед открытием общежития нужно четко представлять целевую аудиторию. От этого будет зависеть обустройство помещения и его месторасположение. Так, студенческие общежития логично располагать недалеко от учебных заведений, рассчитанные на туристов — ближе к центру, на рабочих — недалеко от производств.

Целевая аудитория во многом влияет на планировку общежития: комфортные условия проживания для молодых студентов и семейных пар с детьми сильно различаются.

Требования к помещениям общежитий

Различают следующие типы общежитий:

  • Коридорные. Комнаты расположены вдоль коридора, санузел и кухня рассчитаны на все комнаты. Идеально подходит для студентов и рабочих, приехавших на заработки.
  • Блочные. Санузел и кухня рассчитаны на несколько комнат, составляющих «блок».
  • Квартирного типа. Рассчитаны на проживание 2-3 человек, каждая комната имеет свой санузел и небольшую кухню. Это самая дорогая категория комнат.

Планировка и дальнейшее содержание второго и третьего типа сложнее. Однако, стоимость проживания в них выше, что обеспечит большую прибыль. К организации общежития выдвинуты достаточно жесткие требования СанПиН и пожарной безопасности.

Подробно нормативы изложены в следующих документах:

  • Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 23 марта 2011 г. № 23 г. Москва "Об утверждении СП 2.1.2.2844-11 "«Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию и содержанию общежитий для работников организаций и обучающихся образовательных учреждений»
  • Федеральный закон от 21.12.1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»
  • Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 г. № 390 «О противопожарном режиме»

При создании бизнеса советуем не обходить стороной все выдвигаемые к общежитиям правила и нормативы в связи с законом об обязательной классификации гостиниц и иных средств размещения. В случае не прохождения классификации до 1 января 2017 года бизнес будет закрыт.

Зачастую для общежитий выстраивают отдельные здания, где располагают как коридорные, так и блочные комнаты. В таких коммерческих общежитиях предполагается как сдача комнат в аренду, так и их продажа.

Общежития устраивают в помещениях, бывших в нежилом фонде, что позволяет экономить на возведении нового объекта. Либо, если планируется открытие небольшого бизнеса, в бывших коммунальных квартирах, так как их планировка практически не требует изменений. Выбирая здание под общежитие необходимо помнить, что оно должно находится в жилом фонде.

Для обустройства общежития требуется минимум практичной, удобной мебели, на этаже должны быть расположены туалетные комнаты, душевые, кухня. Обязательное современное требование — бесплатный доступ в Интернет.

Если вы решили не создавать с нуля, а купить общежитие в Москве , стоит внимательно проверить имеющуюся документацию и разрешения государственных инстанций. Готовый бизнес — хороший способ войти в востребованную нишу, однако, учитывайте, что стоимость действующего общежития должна быть адекватна его активам и состоянию.

Правила проживания в общежитии

Так как общежития объединяют под одной крышей большое количество разных людей, необходима разработка правил, с которыми каждый жилец будет ознакомлен. Это нужно для установления порядка и разграничения прав и обязанностей как собственника, так и нанимателей. За несоблюдение установленных правил взимается штраф.

Приблизительные данные:

  • Чистая прибыль — 56 525 рублей
  • Окупаемость — Чуть больше 1 года.
Данный бизнес-план, как и все другие в разделе , содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.

На протяжении последних нескольких лет в России стали популярными хостелы. Связано это с недорогой стоимостью за приемлемый уровень комфорта. Если сравнивать цены с гостиничными, можно говорить, что хостелы намного дешевле. В связи с кризисом популярность и востребованность такого вида мини-отелей только возросла. Поэтому начинающие предприниматели все чаще задаются вопросом, как открыть хостел.

Мы рассмотрим бизнес-план хостела с расчетами в трехкомнатной арендованной квартире.

Анализ рынка

Сегодня на территории России функционирует более 5 тысяч мини-отелей и хостелов. Половина из них находится в Москве и Санкт-Петербурге. В других городах потенциал данного вида бизнеса велик. Около 2,6 миллионов рублей в среднем ежегодно в качестве дохода (не прибыли!) получают российские хостелы.

За последние два года количество хостелов возросло более чем в 2 раза, что свидетельствует о повышенном внимании предпринимателей к данному типу бизнеса и спросу со стороны потенциальных клиентов.

Как правило, создаются хостелы вместимостью 10-30 человек. Их доля составляет более 50% всех хостелов, в некоторых регионах и больше. Связано это с относительно небольшим уровнем инвестиций и высокой доходностью. Стоит отметить, что за последние 2-3 года увеличилось и инвестирование в данную сферу. Так, например, в Санкт-Петербурге эта цифра возросла более чем в 2 раза, общая сумма инвестиций уже превысила 500 миллионов рублей.

Перед тем, как открывать свой хостел, нужно проанализировать ситуацию на рынке гостиничного бизнеса. Лучше всего это можно сделать, собрав данные в букинговых системах. К тому же информация эта находится в свободном доступе. Для наглядности информацию лучше составить в виде таблицы, рассмотрев каждый объект отдельно.

Если самим собрать информацию сложно или нет времени, можно доверить это фрилансерам.

Существует несколько способов открытия хостелов:

  • Покупка франшизы.
  • Открытие собственного дела с приобретением помещения.
  • Открытие собственного дела с арендой помещения.

Для большинства наиболее приемлемым и бюджетным вариантом покажется третий вариант. Именно он и будет рассмотрен.

Очень важно оценить собственный уровень конкурентоспособности, ознакомившись с услугами других гостиничных предприятий. Конкурентами станут: гостиницы, отели, другие хостелы, съемные квартиры (посуточные). Конкурировать с гостиницами и отелями поможет более низкая цена, а с другими хостелами и квартирами – качество предоставляемых услуг и какая-нибудь «фишка», которая сделает заведение запоминающимся, узнаваемым.

Портрет потенциального покупателя : основными потребителями станут представители техх слоев населения, которые имеют средний уровень достатка. Это, как правило, будут туристы, путешествующие энтузиасты, молодежь. Если говорить о людях среднего возраста, то это будут обычные служащие, не имеющие консервативного взгляда на жизнь. Свыше 65% всех студентов мира ежегодно посещают все новые и новые места. Именно они и будут основными клиентами хостела.

SWOT-анализ

Внутренние факторы Внешние факторы
Преимущества:

1. Перспективность данного вида бизнеса.

2. Постоянный спрос на услуги, вне зависимости от положения в стране, уровня инфляции, серьезности кризиса.

3. Низкие затраты.

4. Так как основные вложения делаются в недвижимость и предметы быта, снижаются потери при возможной неудаче.

5. Наличие «фишки».

Возможности:

1. Развивающийся сегмент рынка, в который инвесторы готовы вкладывать свои денежные средства.

2. Предложение дополнительных услуг (завтраки, разработка экскурсий и т.д.).

4. Повышение качества.

5. Увеличение скорости обслуживания и предоставления услуг.

Недостатки:

1. Отсутствие двуспальных кроватей.

2. Отсутствие завтраков.

3. Отсутствие парковки.

4. Невозможность обслуживать крупные мероприятия из-за маленькой вместимости.

Угрозы:

1. Экономическая нестабильность в стране.

2. Высокий уровень конкуренции.

3. Сезонность спроса.

Оценка возможностей

Повысить возможности можно с помощью ввода дополнительных услуг, повышения их уровня. Повышение спроса будет напрямую зависеть от рекламных мероприятий.

Необходимо учитывать и сезонность спроса на гостиничные услуги.

Режим работы организации будет круглосуточным, без выходных.

Организационно правовые вопросы:

  • Выбор ОПФ предприятия. При открытии одного хостела лучше всего остановиться на . При дальнейшем расширении можно задумываться о регистрации юридического лица, открытии ООО. Кодами по ОКВЭД могут быть: 55.23 – деятельность прочих мест для проживания. Или же 55.23.5 – деятельность прочих мест для временного проживания, не включенных в другие группировки. Зависеть это будет от максимальной длительности пребывания клиентов.
  • Постановка на учет в налоговой инспекции, получение свидетельства, выбор системы налогообложения. Начать можно с выбора , так как она дает множество преимуществ. Может быть выбран один из следующих объектов в качестве налогооблагаемой базы: 6% от доходов или 15% от разности (доходы-расходы). Во втором случае ставка может варьироваться в зависимости от региона, в котором регистрируется бизнес.
  • Рекомендуем также принимать оплату от своих клиентов по банковским картам. Для этого нужно открыть расчетный счет в банке. Кстати, мы писали статью о том, .
  • Если хостел открывается в квартире или отдельном помещении, никаких лицензий не потребуется.
  • Соответствие требованиям санитарных норм. При этом дополнительные документы не получаются. Однако через некоторое время соответствующие службы могут прийти и проверить. При отделке помещения стоит получить сертификаты соответствия используемых материалов (во избежание возможных проблем).
  • Получение заключения пожарной инспекции об удовлетворении всех норм и стандартов в помещении. Данный документ гарантирует безопасность не только для посетителей, но и для рабочих. Его получение обязательно.
  • Заключение договора об аренде помещения.

Еще несколько требований законодательства:

  • Хостел не может быть расположен в подвале или на цокольном этаже.
  • При заселении иностранных граждан должен вестись миграционный учет.
  • Перепланировка потребует обращения в Жилищную инспекцию.

Арендуемое помещение: это будет трехкомнатная квартира на первом этаже, лучше всего с отдельным выходом. Желательно, чтоб недвижимость уже была переведена в коммерческую собственность, так как процедура эта непростая и длительная.

Описание услуги

Собственно услугой является предоставление временного места проживания. В нее входят:

  • спальное место;
  • кухня с необходимой утварью (в том числе электрическими приборами, посудой);
  • ванная комната (душевая, санузел);
  • комната отдыха (с телевизором, ноутбуком, игровой приставкой);
  • Wi-Fi;
  • пользование сушилками, стиральной машиной, утюгом.

Такой спектр услуг непременно позволит привлечь большее количество посетителей в хостел.

Заказ будет оформляться через администратора, который принимает заявки по телефону или через интернет.

Составление маркетинг-плана

Одним из главных факторов спроса на услуги хостела является реклама. Ждать самостоятельной раскрутки не стоит – это будет очень длительный процесс. Необходимо использовать следующие стратегии:

  1. Работа с образовательными учреждениями (школами, университетами). Студенты и ученики очень часто отправляются на экскурсии в другие города, различные олимпиады. Кроме того, обратившись к вам, они посоветуют это место и другим. А это совершенно бесплатный бонус в виде «сарафанного радио». Главное, чтобы им хостел понравился.
  2. Необходимо регистрировать хостел в различных социальных сетях, которые пользуются популярностью. Также нелишним будет открытие собственного сайта с обратной связью и контактными данными. Обязательно нужно указывать при этом местоположение, телефоны. Стоит разместить фотографии номеров, кухни, ванной и других помещений. Наличие хороших отзывов также сможет вселить уверенность в качестве услуг в потенциальных клиентов.
  3. Работа с различными школами (спортивными, музыкальными), клубами, командами. Талантливые люди часто бывают в разъездах.
  4. Разработка коммерческих предложений с системой бонусов, акций, скидок. Связать их можно с сезонностью, количеством заезжающих, например.
  5. Работа с туристическими агентствами.
  6. Регистрация на туристических сайтах и приложениях типа booking.com.
  7. Система корпоративных скидок.
  8. Раздача листовок.

Оплата за проживание будет производиться после въезда жильцов. Заранее ничего оплачивать не требуется. Расчетный час – 12:00. Оплата производится наличными.

Стоимость одного места устанавливается на уровне 700 рублей, так как в хостеле оборудована кухня, ванная комната, имеется зал с телевизором, ноутбуком и игровой приставкой. Кроме того, есть утюг и стиральная машина. Вообще цены на данный вид услуг варьируются от 350 до 1500 рублей в зависимости от условий хостела, города, местоположения.

Составление производственного плана

Для работы необходимо помещение. Это будет трехкомнатная квартира на первом этаже с отдельным входом. Потребуется ремонт помещения, который будет включать в себя перепланировку. В квартире будут расположены:

  • кухня (10 м 2) ;
  • ванная комната (4 м 2);
  • туалет (4 м 2);
  • коридор (4 м 2);
  • зал (8 м 2);
  • коморка для администратора и расходного материала (5 м 2);
  • 2 комнаты (по 30 м 2 каждая);

Итого общая площадь составит:95 м 2 .

В ремонт будет включена отделка помещений, установка светильников, люстр, полное оборудование санузла и ванной комнаты, установка раковины в кухне. Стоимость составит 700 000 рублей.

Важно: На 12 проживающих должен быть 1 туалет, 1 душ, 2 раковины.

В квартиру понадобится следующая мебель:

  • кухонный гарнитур (1шт);
  • обеденный стол (1шт);
  • стулья (5шт);
  • кровати двухъярусные (6шт);
  • диван (1шт);
  • тумбочки (6шт);
  • шкафы (2шт);
  • столы (2шт);
  • сушилки (2шт);
  • кресла (2шт).

Мебель можно купить новую или обойтись подержанной, купив ее, например, на Avito.

Также понадобится приобрести следующую технику:

  • холодильник;
  • микроволновую печь;
  • плиту;
  • телевизор;
  • игровую приставку (желательно);
  • пылесос;
  • 2 ноутбука (1 для администратора, 1 для проживающих);
  • стиральная машина;
  • электрический чайник.

Не обойдется и без покупки посуды, которая потребуется для приготовления пищи.

Уборщицы убирают помещения утром посменно (номера до заезда новых жильцов, другие помещения – 2 раза в день).

Администраторы работают круглосуточно посменно. В их обязанности входит прием заявок, их мониторинг, добавление информации об акциях, специальных предложениях, расчеты с постояльцами, их заселение, консультирование.

Заработная плата выдается 2 раза в месяц (аванс и зарплата).

На работу принимаются люди с опытом работы. Приветствуется знание иностранных языков у администраторов, также необходимо отличное владение компьютером и интернетом.

Организационный план

1 месяц 2 месяц 3 месяц
Регистрация ИП 6 800 р.
Заключение договора аренды
Поиск сотрудников
Анализ конкуренции (букинг системы)
Реклама 10 000 рублей
Покупка техники 135 000 р.
Покупка мебели 102 000 р.
Покупка постельных принадлежностей 42 000 р.
Покупка посуды 30 000 р.
Покупка штор, полотенец 20 000 р.
Покупка бытовых средств 6 000 р.
Покупка продуктовых запасов 1 000 р.
Создание сайта 11 000 р.
Покупка кассового аппарата 15 000 р.
Ремонт помещений 300 000 р.
Получение заключения пожарных
Проведение интернета 600 р.
Установка техники
Оборудование квартиры
Запуск
Итого 679 400 р.

Поиском и устройством сотрудников занимается предприниматель, он же изучает имеющиеся букинг-системы для оценки конкуренции. В рекламу входит размещение в интернете, договора с туристическими агентствами.

В покупку постельных принадлежностей входят матрасы, подушки, одеяла, постельное белье (по 2 комплекта на каждую кровать).

К бытовым средствам относятся запасы шампуня, геля для душа, мыла, а также средства, необходимые для уборки помещений (в том числе швабры, тряпки).

Под продуктовыми запасами понимается сахар, кофе, чай.

Финансовый план

Ежемесячный доход – 210 000 рублей.

Первоначальные затраты – 679 400 рублей.

Периодические затраты (расчет на 30 дней):

Таким образом, прибыль до налогообложения составит: 210 000 – 143 500 = 66 500 рублей.

Налоги: 66 500* 0,15 = 9 975 рублей.

Чистая прибыль: 56 525 рублей.

Рентабельность = 56 525/210 000 = 26,92%.

Срок окупаемости = 679 400/56 525 = 12,02. Следовательно, бизнес-идея окупится чуть более, чем за год.

Точка безубыточности достигается после 205 заселений на сутки.

Риски

Риск Вероятность наступления Способы избегания Возможные угрозы
Внешние
Ужесточение законодательства, новые нормы. Низкая Решение организационных вопросов Дополнительные затраты.

Снижение уровня доходности.

Чрезвычайные ситуации, аварии. Низкая Страхование Порча имущества.

Приостановление деятельности.

Рост конкуренции. Средняя Формирование базы клиентов.

Разработка специальных предложений.

Дополнительные услуги.

Повышение качества.

Снижение доходов.

Снижение уровня рентабельности.

Потеря части клиентов.

Сезонные колебания спроса. Высокая
Внутренние
Выбор невыгодного местоположения. Средняя Проведение геомаркетингового исследования. Меньшее количество клиентов.

Меньший уровень дохода.

Низкий уровень квалификации сотрудников. Средняя Прием на работу опытных работников.

Обучение.

Недовольство услугой со стороны клиентов.

Снижение количества потенциальных покупателей.

Технологические риски Средняя Своевременный ремонт техники.

Покупка нового оборудования за счет амортизационного фонда.

Снижение качества предоставляемой услуги.

Можно подумать о разработке хостела для конкретного потребителя. Например, спортсменов или музыкантов с соответствующей атрибутикой (тренажерным залом, комнатой-студией для репетиций).

Очень важно вовремя проводить замену старого или сломанного оборудования. Нельзя оставлять без внимания и вещи, которыми пользуются постоянно. На этих вещах нельзя экономить.

Стоит подумать о предложении дополнительных услуг. Например, разработке экскурсий, приготовлении завтраков для постояльцев.

Сделайте свой хостел оригинальным, непохожим на все остальные. Может это будет игровая комната или комната развлечений. Словом все то, что удивит и запомнится!

Конечно же, необходимо постоянно поддерживать чистоту помещений.

После раскрутки помещения можно подумать и об открытии еще одной точки.

Также советуем посмотреть одно из многочисленных видео про предпринимателей, открывших хостел:

Важно: Помните, что вы можете самостоятельно составить бизнес-план именно для своего бизнеса. Для этого прочитайте статьи:

Просьба напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание!

Как открыть прибыльный хостел?

Туристический бизнес в России развивается стремительными темпами, поэтому многие предприниматели, для того чтобы с наименьшими первоначальными затратами (по сравнению с остальными разновидностями гостиничного бизнеса) войти на рынок туризма, открывают небольшие частные гостиницы, которые именуются хостелами.

Что такое хостел как бизнес в целом

C английского языка слово хостел дословно переводится как "молодежный приют". Это один из видов гостиничного бизнеса, который достаточно популярен и распространен в западных странах, а теперь приходит и в Россию. Немногие отечественные предприниматели знают, как открыть хостел, и какие отличительные особенности у этого вида гостиничного бизнеса.

Среднестатистический хостел состоит из ресепшна, аккуратного холла и барной стойки в одном помещении. Во другом располагается несколько кроватей, на которых отдыхают постояльцы мини гостиницы. Спальня - это основное помещение любого хостела, количество кроватей редко превышает пять-шесть штук, и чаще всего они двухэтажные. Некоторые их хостелов оборудуются несколькими спальнями, но все-таки это редкость.

В современных хостелах часто можно обнаружить комнату для отдыха посетителей, где располагается диван, и, как правило, телевизор, в некоторых мини гостиницах присутствуют точки бесплатного доступа ко всемирной паутине. Одна из главных отличительных черт хостела - это размещение общих туалетов и душевых кабин не в номере, а прямо на этаже.

Правила уборки в хороших приютах довольно строгие, и согласуются с общими нормами проживания. Наличие горячей и холодной воды является обязательным условием. Есть хостелы, в которых мужчины и женщины проживают совместно, и, наоборот, где - порознь. Завтрак чаще всего включается в стоимость проживания. Посетитель имеет возможность оставить вещи в камере хранения, к которой он будет иметь доступ вне зависимости от времени суток.

В хостелах, в отличии от гостиницы, посетителям предоставляется не целый номер, а только койко-место. Стоит отметить, что стоимость проживания при этом является практически одинаковой. В отечественных хостелах стоимость проживания выше, чем в европейских, это объясняется достаточно просто - подобных заведений в нашей стране еще довольно немного, и не все знают, что нужно чтобы открыть хостел. Рядовые путешественники отдают предпочтение хостелам потому что это прекрасная возможность не в туристический сезон получить за цену койки-места целый номер.

Направление небольшого гостиничного бизнеса в нашей стране еще только начинает развиваться, начинающий предприниматель может открыть дело обладая стартовым капиталов до 1 миллиона рублей. Затраты на поддержание бизнеса и его развитие не являются высокими. Окупаемость хостела составляет около 6 лет, в зависимости от различных условий этот срок может быть как увеличен, так и уменьшен. При установленной цене в 600 рублей за койко-место во время туристического сезона можно получать прибыль порядка 140 тысяч в месяц. При хорошем маркетинге загруженность вашего молодежного приюта составит около 80%. Рентабельность представленного вида гостиничного бизнеса невысока - всего 15%.

Кто является целевой аудиторией хостела?

Хостел во многом это не просто бюджетный вариант небольшой гостиницы, но еще и своеобразная субкультура, которая распространяется в молодежной среде. Это своего рода клубное заведение, в котором главное - это наличие общей информации, заведение новых знакомств, и так далее.

Основная аудитория любого хостела - это небогатые путешественники и студенты. Во время учебного года хостел превращается в студенческое общежитие, а летом он предоставляет свои пустые комнаты небогатым путешественникам. Также хостелы подойдет для молодых семейных пар. Представленный гостиничного бизнеса является востребованным в исторических населенных пунктах и курортных зонах, которые пользуются большой популярностью среди туристов.

Где брать помещение для открытия хостела?

Для открытия хостела может подойти и обычная многокомнатная квартира. Например, в трех комнатах можно оборудовать девять койко-мест. Главное, это - соблюдение определенных требований, таких, как:

Расстояние между кроватями должно быть не менее 75 сантиметров;
- на каждого посетителя выделяется минимум 5 квадратных метров площади;
- должен присутствовать туалет, душ, несколько умывальников и горячая вода;
- наличие удобной мебели;
- желательно оборудовать бесплатный доступ ко всемирной паутине.

Малый гостиничный бизнес не подлежит лицензированию. Именно поэтому открытие хостела в городской квартире - это один из самых дешевых и легальных способов начать свой гостиничный бизнес.

Что понадобится для того, чтобы хостел?

Нужно подчеркнуть, что для открытия хостела с нуля начинающему предпринимателю понадобятся значительные денежные средства, которые в основном будут потрачены на непосредственно строительство самого помещения и согласование всей разрешительной документации. Вы можете зарегистрироваться как ООО или ИП. Более дешевым и простым вариантом является переоборудование уже существующей площади под молодежный приют.

Неплохой вариант - это бывшее общежитие. Если вы арендуете помещение, тогда стоимость аренды значительным образом повлияет на уровень ежемесячного дохода. Также от соблюдения данных условий во многом будет зависеть, сколько будет стоить открытие хостела в небольшом российском городе или, наоборот, мегаполисе.

В идеале хостел должен располагаться недалеко от туристических маршрутов, а также иметь хорошую транспортную доступность. Не плохо, если рядом располагается станция метро. Многие начинающие предприниматели выкупаются здания, которые планируется сносить и переоборудуют их в молодежные приюты, которые приносят стабильный доход.

Что нужно для открытия хостела?

Для небольшого хостела из наемного персонала вполне достаточно одного администратора и двух горничных. Хорошее решение - это заключение партнерского соглашения со столовой или кафе, расположенными поблизости, где посетители смогут принимать пищу по более доступной стоимости. К тому же это дополнительная реклама вашему гостиничному бизнесу. При необходимости, если хостел оборудован в обычной квартире, и имеется кухня, вы можете предоставлять своим посетителям завтрак в виде кофе (чая), бутербродов, круассанов, и так далее.

Как привлекать клиентов и увеличивать объем продаж?

Для того чтобы привлечь к вашему хостелу внимание со стороны новых клиентов, стоит позаботиться о его рекламе. Чаще всего она проводится через рекомендации друзей в популярных социальных сетях, интернет конференциях в студенческих клубах по интересам, и так далее. Всегда основными клиентами хостелов являются студенты. Именно студенческие организации и обеспечат постоянный приток новых клиентов.

При составлении бизнес плана хостела обязательно стоит учесть тот факт, что в период, когда начинается учеба, приют в основном будет пустовать, а вот летом и в каникулы, наоборот, переполнен. Для привлечения новых клиентов, и для того чтобы сделать приют одинаковым нужно вывесить на само здание или ближайший дорожный указатель всемирно принятую эмблему IYHF. На ней изображен голубой треугольник, в который вписаны домик и дерево. Существует всемирная ассоциация хостелов, и вы сможете привлечь клиентов, если вы вступите в нее, и будете контактировать с участниками, обмениваться информацией, и так далее. Создайте собственный интернет сайт для своего гостиничного бизнеса.

Собственный бизнес - мечта многих молодых людей, но только немногие из них действительно добиваются её осуществления. Стоит отметить, что открытие хостела как гостиничного бизнеса в настоящее время привлекает многих, но только при соблюдении определенных условий можно добиться значительного успеха и прибыли.

Главное - это информационная доступность вашего молодежного приюта и ориентированность на целевую аудиторию. Хостел может стать для начинающего предпринимателя билетом в большой и высоконкурентный гостиничный бизнес, где уровень доходов значительно выше.

Даниил Мишин - создатель сети хостелов рассказывает о том, как он организовал свой бизнес.

Краткая информация о хостелах как форме ведения гостиничного бизнеса. В материале затронуты некоторые вопросы данного вида предпринимательской деятельности (что из себя представляет, какая недвижимость может быть использована, тезисы по организации условий проживания).

 

Хостел представляет собой гостиницу эконом класса, где за небольшую плату можно остановится можно отдохнуть и переночевать. Основное отличие от гостиницы, здесь платят не за аренду номера, а за непосредственно за койко-места. Комнаты в среднем могут вмещать от четырех до десяти постояльцев одновременно.

За минимальные деньги хостелы обеспечивают необходимый уровень комфорта постояльцам, чем и привлекательны для подавляющего большинства населения нашей необъятной Родины. Многим туристам, командировочным абсолютно не нужны дорогие просторные номера с дополнительными услугами, которыми они не пользуются. Этим людям достаточно предоставить удобное и чистое место для сна, дать возможность принять душ, посетить туалет и привести себя в порядок, взяв за все «демократическую» плату.

Наиболее выгодно размещение таких гостиниц в привокзальных районах, а также в исторических и деловых центрах городов - путешествуют и ездят в командировки не только состоятельные люди. Однако стоимость недвижимости и земли в перечисленных местах наиболее высока, поэтому открыть там новый недорогой отель будет непросто. Гораздо проще подобрать для его размещения более спокойный и недорогой район. Главное, чтобы он был не «у черта на куличках» и имел хорошо отлаженную транспортную инфраструктуру.

Преимущества бизнеса на открытии хостела

  1. Очень перспективный бизнес - как уже отмечалось, потребительская аудитория данных услуг чрезвычайно велика. Довольно много людей не снимают недорогие номера по одной простой причине - их либо катастрофически мало, либо нет вообще.
  2. Количество потенциальных клиентов хостелов не уменьшится со временем, к этому не сможет привести даже предполагаемый рост доходов, так как здоровый практицизм никто не отменял. Командировочные и путешественники с ограниченным бюджетом всегда выберут именно этот вариант.
  3. Довольно низкий уровень конкуренции - это особенно важно. Кроме того, в нашем государстве сильные мира сего предпочитают зарабатывать «быстрые деньги», что позволит избежать конфликта интересов в заранее проигрышной ситуации. Если исключить бюрократическую волокиту, которой не избежать при официальном открытии любого бизнеса, то до вас никому не будет дела.
  4. Относительно низкий уровень затрат на внутреннюю обстановку и отделку сводят к минимуму финансовые потери при неудаче, так как в нашем случае основной капитал - недвижимость, которая в основном дорожает со временем.

Недвижимость

Первое, на что следует обратить внимание, так это на невозможность вывести какую-то усредненную сумму капиталовложений на одно койко-место. Даже ребенок понимает - цена на землю, недвижимость, услуги строителей и других специалистов довольно сильно отличаются по регионам. Поэтому имеет смысл обсудить вопрос лишь в общих чертах.

Основные траты приходятся на строительство или покупку непосредственно здания, где планируется разместить хостел. Вот здесь и нужно искать возможность сэкономить. Конечно, идеальный вариант - долгосрочная аренда с правом последующего выкупа. Но в большинстве крупных городов России этот сценарий относится к разряду фантастических: или все давно разобрано, или стоимость аренды слишком высока. Но все-таки стоит попытать счастья в рекомендуемом направлении.

Если же строительство неизбежно, то лучше всего возводить среднее или небольшое здание с возможностью его дальнейшего расширения.

Мини-хостелы в жилых многоэтажных домах

Оптимальным вариантом является переоборудование в хостел 2-3 квартир на первом либо втором этаже жилого дома. являетесь собственником такой недвижимости, то задача предельно упрощается.

Соблюдение правовых норм при открытии мини-хостела в городской квартире

Понятно, что подобный бизнес «не спрячешь в рукаве», поэтому необходимо следовать букве закона. Вы не получите разрешения на открытие хостела, если недвижимость состоит на учете в жилом фонде. Вывести оттуда можно только квартиры на первом этаже или втором, если под последними расположены такие же нежилые помещения. Согласно третьей главы вступившего в силу в 2005 году Жилищного кодекса РФ №188-Ф3 для осуществления процедуры вывода квартиры из жилого фонда ее собственник обязан предоставить:

  • заявление на перевод помещения;
  • правоустанавливающие документы:
  • техническое описание квартиры и ее план;
  • поэтажный план дома;
  • оформленный согласно нормам закона проект перепланировки квартиры.

Помимо соблюдения юридических норм, изложенных в третьей главе ЖК РФ №188-Ф3, необходимо учитывать требования иных нормативных правовых актов субъектов РФ. Однако постановления местных властей не должны противоречить основному документу, регламентирующему вывод квартир из жилого фонда.

Примеры планировки пространства в хостелах

Перечень основных требований к условиям проживания в таких мини-отелях:

  1. Хорошая звукоизоляция - люди платят деньги за то, чтобы хорошо выспаться. Поэтому обязательно следует обратить внимание на этот параметр при выборе окон, дверей. Родные внутренние стены в квартирах отлично проводят звук, поэтому обязательно устраните этот недостаток.
  2. Наличие небольших холла с телевизором и кухни - посетители не сразу заваливаются спать, многие из них захотят перекусить, выпить чай и посмотреть новости или фильм. Заниматься этим в номерах по вполне объяснимым причинам не совсем удобно.
  3. Обеспечение беспроводного доступа к интернету - зона wi-fi в хостеле просто необходима, так как основная доля посетителей это молодежь, а им без интернета ни как нельзя.
  4. Кондиционирование спален - попытка сэкономить на сплит-системах сразу же отбрасывает хостел в разряд второсортных. Учитывая количество людей, одновременно находящихся в одной комнате, без климатического оборудования не обойтись.
  5. Санузлы обустраиваются из расчета: одна раковина на 6 посетителей, унитаз на 12 человек и душевая кабина для 15-ти постояльцев.
  6. Спальное место (матрас) должно быть 1,9х0,8 метра, а плотность их размещения определяться, исходя из нормы - 5 м² на одного человека. Рекомендуется устанавливать двухъярусные кровати, чтобы обеспечить достаточно свободного места в комнатах.
  7. Номера следует оснастить закрывающимися металлическими ящичками или оборудовать камеру хранения у администратора.

Отделка стен и пола должна производиться с учетом повышенных эксплуатационных нагрузок. Если вы не хотите, чтобы хостел через 2-3 года превратился в обшарпанный постоялый двор, уделите повышенное внимание выбору строительных материалов и сантехники. Не нужно переплачивать деньги за абсолютно неуместные технические и эстетические «навороты», но экономить на качестве было бы крайне неразумно - скупой платит дважды.

Это же касается и приобретения мебели - бюджетные фабричные изделия не прослужат и половины срока, обещанного производителями. Исключение делается только для металлических двухъярусных кроватей, которые нужно снабдить матрасами нормального качества. Всю остальную корпусную мебель рекомендуется заказать с условием гарантийного обслуживания. Последний пункт вынудит производителей использовать при ее изготовлении качественные и износостойкие комплектующие.

Способы продвижение

Наладить этот вид бизнеса без проведения рекламной компании практически невозможно. Причем ярких вывесок и помощи «сарафанного радио» здесь будет явно недостаточно. От объявлений в местной прессе тоже толку будет немного. Наиболее эффективным считается продвижение гостиничных услуг через интернет и посредством размещением постеров с визитками на вокзалах и прочих местах массовой концентрации гостей города.

Тесная взаимосвязь с туристическими фирмами также способна привлечь клиентов в хостел. В связи с популярностью эконом-туров эти организации находятся в постоянном поиске тех, кто в состоянии предоставить недорогие гостиничные услуги. Причем владельцы новых бюджетных отелей имеют приоритет по вполне понятным причинам: наиболее выгодные цены на начальном этапе, свежий ремонт и новая мебель, а также более качественное обслуживание клиентов.